Opvang nieuwe leerlingen.

In februari/maart krijgen alle ouders van kinderen die in  het volgende schooljaar 4 jaar worden, van de gemeente een brief, waarin de ouders worden uitgenodigd hun kind op één van de basisscholen in de gemeente in te schrijven. Rond die tijd wordt vanuit het ministerie de brochure "De Basisschool" naar de huisadressen verzonden. In april is de inschrijvingsmiddag waarop de inschrijfformulieren kunnen worden ingevuld. Er is dan ook gelegenheid om de school te bezichtigen.

Willen ouders meer informatie, dan kan er altijd een afspraak worden gemaakt om voor of na de inschrijvingsmiddag een gesprek te hebben met de directie.

• Kinderen worden in principe de dag na hun 4e verjaardag op school toegelaten. Ruim voor die tijd krijgt u een informatiepakket met daarin een leerlingenlijst van de groep, informatie over het ontwikkelingsgericht kleuteronderwijs, informatie over de kijkdagenregeling en noodzakelijke informatie over de dagindeling en een recente schoolgids als het om een oudste leerling gaat. De laatste maand van het schooljaar laten we geen nieuwe kleuters meer toe.
• Kinderen die gedurende het jaar, door verhuizing bij ons op school komen, worden na overleg met de ouders in de groep geplaatst die bij hun leeftijd en niveau past. Via informatie van de vorige school en evt. toetsing door de leerkracht wordt geprobeerd de leerling zo snel mogelijk in de groep te integreren.

Toelatingsbeleid.

Op basis van de Regeling Leerling Gebonden Financiering kan de Jozefschool onderwijs gaan bieden aan zgn. “rugzakleerlingen”. Deze leerlingen zijn geïndiceerd voor speciaal onderwijs of voor een andere vorm van onderwijs met ambulante begeleiding.

Bij toelating van (alle) leerlingen spelen de volgende overwegingen een rol:

1.                       Ouders dienen de grondslag van de school te respecteren. als ouders hiertoe niet bereid zijn, dan kan het bevoegd gezag  daarin aanleiding zien om de leerling niet toe te laten.

2.                       Rust en veiligheid voor alle leerlingen dienen gewaarborgd te zijn. Bij ernstige gedragsproblematiek is het niet altijd mogelijk om binnen de basisschool een zodanige schaal en mate van structuur aan te brengen dat er van een optimale leeromgeving sprake is.

3.                       De verhouding verzorging/behandeling - onderwijs. Deze verhouding dient in balans te zijn zonder dat het ene het andere verstoort.

4.                       Waarborging van het leerproces voor de andere kinderen. Leerlingen met een handicap (net als "zorgleerlingen" zonder handicap) vragen aandacht van de leerkracht. Dit zou nadelig kunnen zijn voor de zwakkere reguliere leerling. Het thema van aandachtsverdeling en effectieve leertijd geldt in iedere schoolsituatie.

5.                       De opname capaciteit. De school koppelt het toelatingsbeleid aan een maximale opnamecapaciteit.

Bovenstaande overwegingen gelden in principe voor ale leerlingen, maar spelen vooral een rol m.b.t. het onderwijs en de plaatsingscapaciteit van rugzakleerlingen.

Als er besloten wordt de “rugzakleerling” niet te plaatsen –op grond van een of meer bovengenoemde redenen- dient dit besluit door het bevoegd gezag schriftelijk onderbouwd te worden. Dit in samenspraak met de begeleider van het betreffende REC, de ouders en de school.

Bij plaatsing van een “rugzakleerling” worden er afspraken vastgelegd in een jaarlijks op te stellen document “plaatsingsafspraken”. Een uitgebreid protocol ligt op school ter inzage.

In de komende jaren zal er toegewerkt worden naar een organisatie van zorg die voldoet aan de wet die dan wordt gesteld aan de zorgplicht.

Inschrijfformulieren.

Onze school heeft in samenwerking met de 4 andere scholen in de gemeente Venhuizen een inschrijfformulier ontwikkeld om hierdoor een zo goed en duidelijk mogelijk beeld te krijgen van onze (toekomstige) leerlingen. Het formulier bestaat uit een standaardformulier voor alle leerlingen en een meer uitgebreid deel voor die leerlingen die extra zorg nodig hebben. Na het invullen van het formulier krijgt u een schriftelijk bevestiging van de definitieve inschrijving.

Tussentijdse wisseling van school binnen de gemeente.

We onderscheiden twee vormen van overgang van de ene naar de andere school, te weten;         

• wisseling van school wegens verhuizing,
• wisseling van school wegens onvrede met de bestaande situatie.

De scholen binnen de gemeente Venhuizen hebben een gezamenlijk protocol gemaakt welke de openheid naar de ouders zowel als naar de collega scholen waarborgt. Wij streven er steeds naar om in gesprek te zijn en te blijven om -gezamenlijk-  mogelijke problemen op te lossen.

Het tussentijds wisselen van school is in principe ook alleen mogelijk na de kerstvakantie en na de zomervakantie. Voor vragen over dit onderwerp kunt u zich wenden tot de directie.

Het volgen van de ontwikkeling van de kinderen op school.

In de tijd dat de kinderen op onze school verblijven, wordt de ontwikkeling van ieder kind nauwlettend gevolgd. In de eerste plaats gebeurt dat door de groepsleerkrachten, die de kinderen dagelijks zien en observeren. Deze observaties worden waar nodig in de klassenmap genoteerd.

Via een logboek en een kinderdagboek wordt de ontwikkeling van het kind in de kleuterbouw gevolgd. Naast de observaties zijn er in iedere groep toetsmomenten, zowel methode gebonden als methode onafhankelijk, waar op een objectieve manier wordt nagegaan hoe de vorderingen van ieder kind zijn. Deze toetsmomenten zijn regelmatig, soms wekelijks, en zijn startpunt voor evt. extra hulp of extra verdiepingsstof.

2x per jaar, in januari en in juni, worden bij alle leerlingen de CITO-toetsen afgenomen. De gegevens die op al deze manieren worden verzameld worden via de computer opgeslagen in ons leerlingvolgsysteem, of genoteerd in de groepsmap, waar van alle leerlingen gegevens worden genoteerd, die weer met de volgende leerkracht worden besproken, en die het weer verder aanvult. Zo ontstaat er gedurende 8 jaar een compleet beeld van iedere leerling.

De leerling-bespreking.

Het doel van de leerling-bespreking is, om samen een mening te vormen over de besproken leerling, waarna een plan wordt opgesteld om vervolgens probleemoplossend aan het werk te kunnen gaan.

Wekelijks vergadert het team met elkaar.

De ene week is dat op dinsdagmiddag, de andere week op donderdagmiddag, zodat leerkrachten die in deeltijd werken eens in de twee weken bij een vergadering aanwezig kunnen zijn.

De teamvergaderingen worden regelmatig afgewisseld door deelvergaderingen. Tijdens de teamvergadering is er altijd gelegenheid om kort over individuele zorgleerlingen te praten. Tijdens de deelvergaderingen wordt uitvoeriger over leerlingen gesproken.

De Interne Begeleider van de school onderhoudt met betrekking tot de zorgleerlingen de contacten met de leerkracht en evt. met de ouders en externe instanties.

Dyslexieprotocol

“Vroegtijdig signaleren en handelen”

Lezen en schrijven zijn vakken waaraan op de basisschool veel tijd en aandacht  besteed wordt. Voor alle kinderen geldt hoe eerder eventuele leer- en / of leesproblemen herkend worden hoe beter. Uit wetenschappelijk onderzoek blijkt dat gerichte extra oefeningen voor het negende jaar het meest effectief zijn. Dat geldt zeker voor dyslectische kinderen. Alle scholen in het samenwerkingsverband “de Streek” volgen het dyslexieprotocol.

Er is een goed hanteerbaar werkboek gemaakt, waarmee de leerkrachten van groep 1 tot en met groep 8 aan de gang kunnen. Twee keer per jaar vullen we voor alle kinderen een signaleringslijst in. Pas als kinderen daarin opvallend naar voren komen, gaan we met een uitgebreide lijst aan de gang. De leerkrachten weten daarna welke extra oefeningen met deze kinderen gedaan moeten worden. Door jaarlijks alle kinderen twee keer te testen en kinderen die dit nodig hebben extra begeleiding te geven ( met ook soms inschakeling van logopedie daarbij) blijven er enkele leerlingen over die mogelijk dyslexie hebben.

Het protocol stelt ons niet alleen in staat om vroegtijdig te signaleren, maar vooral ook om voegtijdig te handelen. We beginnen ermee in de kleutergroepen en praten niet te vroeg over dyslexie. Pas na een paar jaar intensief handelen, kun je zeggen dat een kind dyslexie heeft.

Pas als de extra begeleiding op school nog te weinig resultaat heeft, kan een kind aangemeld worden voor onderzoek bij de PCL, maar pas nadat alle stappen uit het protocol genomen zijn.

Ook nadat de diagnose dyslexie gesteld is zal er verder getraind moeten worden en gekeken moeten worden hoe het kind zo handig mogelijk om leert gaan met zijn dyslexie.

Op de Jozefschool hebben we bij het leesonderwijs naast de deskundige begeleiding van de leerkrachten ook veel hulp van enthousiaste ouders die kinderen individuele aandacht kunnen geven.

In samenspraak met de ouders bieden we oefeningen aan om thuis extra hulp te bieden bij het leesproces.

Mirjam de Nijs is onze dyslexie specialist, zij heeft hiervoor een uitgebreide studie gevolgd.

Rapportage naar de ouders.

Ons algemene uitgangspunt is dat ouders altijd een afspraak kunnen maken met de leerkracht van hun kind om met elkaar van gedachte te wisselen over het ontwikkelingsproces op school.

De leerkrachten zullen ook, als daar aanleiding toe is, contact opnemen met de ouders en ze evt. uitnodigen voor een gesprek.

• Driemaal per jaar, in november, maart en juni, krijgen de kinderen van groep 3 een geschreven rapport.
• De kinderen van groep 4 t/m 8 krijgen tweemaal per jaar , in februari en juni een cijferrapport mee naar huis.

Driemaal per jaar worden de ouders uitgenodigd voor een 10-minuten gesprek.

Voor de eerste avond in november worden alle ouders uitgenodigd, het gesprek zal dan naast de resultaten vooral gaan over het welbevinden van het kind.

Voor de tweede avond in februari worden alle ouders uitgenodigd en zal het gesprek vooral gaan over de schoolprestaties en de resultaten op de Cito-toetsen.

De derde avond in juni  zal zijn op uitnodiging van de leerkracht.

Vanaf groep 6 worden de uitslagen van de CITO-toetsen ook met de leerling besproken, zodat hij/zij zelf ook zicht krijgt op zijn ontwikkelingslijn.

Over algemene schoolzaken worden de ouders geïnformeerd via een algemene informatie avond in oktober, via een maandelijkse informatiebrief en via de schoolkrant die vier keer per jaar verschijnt. (In de maand waarop de schoolkrant verschijnt, is er geen informatiebrief)

Zorgleerlingen.

Leerlingen die extra zorg nodig hebben, dus ook de begaafde leerlingen, worden in de groep begeleid volgens door de leerkracht en/of de Interne Begeleider opgestelde handelingsplannen.

De intern begeleiders bespreken met de leerkracht tweemaal per jaar de toetsgegevens van alle leerlingen tijdens een groepsbespreking. Dan worden handelingsplannen bijgesteld.

Tijdens de zelfstandig werkperioden begeleidt de leerkracht deze leerlingen met extra instructie.

Als de problemen van een kind niet in de normale klassensituatie kunnen worden opgelost, moet de hulpvoorziening buiten de klas worden gezocht bij de Interne Begeleider.

Deze probeert door individuele begeleiding buiten de klas te helpen het probleem op te lossen.

Het komt voor dat het probleem (lichamelijk, sociaal-emotioneel of onderwijsinhoudelijk) zo gecompliceerd is, dat wij intern (team en Interne Begeleider) geen oplossing kunnen bieden.

Dan wordt, in overleg met de ouders, de leerling aangemeld bij de PCL (Permanente Commissie Leerlingenzorg) van ons samenwerkingsverband.

De PCL vraagt alle beschikbare informatie op, laat evt. nader onderzoek doen en bekijkt of de leerling met een aangepast programma en evt. ambulante begeleiding op onze of op een andere basisschool kan blijven.

Alleen wanneer de PCL het noodzakelijk vindt, kan een leerling worden toegelaten op de speciale school voor basisonderwijs uit ons samenwerkingsverband,”het Palet” te Grootebroek.

Na verwijzing naar het Speciaal onderwijs, melden de ouders hun kind telefonisch aan. Daarna krijgen ze een uitnodiging om de school te bekijken en volgt er een gesprek.

Plaatsing op het Speciaal onderwijs vindt plaats na de zomervakantie en na de kerstvakantie.

Het streven van onze school is; de leerlingen zoveel mogelijk onderwijs op maat te geven, binnen de mogelijkheden die we hebben, en met alle vormen van begeleiding die we daarvoor kunnen krijgen.

Voor begaafde leerlingen is allereerst extra verdiepingsstof aanwezig, daarnaast zijn er allerlei andere materialen voor handen om deze leerlingen zinvol te blijven stimuleren.

Hoogbegaafdheid

Alle kinderen hebben speciale talenten en we doen ons best om die zoveel als mogelijk is naar boven te halen. Sommige kinderen hebben op leergebied zoveel talenten dat er sprake is van meerbegaafdheid. Eerst proberen we ervoor te zorgen dat kinderen zich in de breedte zo goed mogelijk ontwikkelen en bieden we ze op alle verschillende gebieden verdiepingsstof aan.

Als er bij leerkrachten en bij ouders gedacht wordt aan hoogbegaafdheid kan er onderzoek aangevraagd worden. Eerst worden er dan signaleringslijsten ingevuld door ouders en door de school. Deze worden bekeken door een begeleidster van de OBD. Samen bekijken we dan of extra onderzoek noodzakelijk is en spreken we de begeleiding door.

In alle groepen is verdiepingsmateriaal aanwezig op de verschillende leergebieden. Daarnaast zoeken we steeds naar uitdagende werkvormen die bij het kind passen. Soms vinden we dit in een extra cursus Spaans, of een cursus sterrenkunde, soms het organiseren van een talkshow of presentatie. Ook zijn er op de computer steeds meer mogelijkheden op dit gebied. Per kind bekijken de leerkracht en de IB-er in hoeverre het gewone programma aangepast moet worden. Met de leerling bespreken we regelmatig het programma . Doel blijft altijd om ervoor te zorgen dat het kind zo goed mogelijk blijft functioneren

Schoolgericht Maatschappelijk Werk.

Vanaf januari 2003 doet de Jozefschool mee aan een project rond school maatschappelijk werk.

In de gemeente Venhuizen en de gemeente Stede Broec doen alle basisscholen samen met “de Omring Maatschappelijk Werk” mee

aan dit project.

In een stuurgroep is een werkplan ontwikkeld om te komen tot het verlenen van kortdurende, snelle hulp. De hulpvraag richting S.M.W. kan heel divers zijn en kan verlopen op verschillende manieren, maar steeds in samenspraak en in samenwerking met de ouders. Hulpvragen van ouders maar ook van leerkrachten lopen altijd via de IB-ers. In het komende schooljaar zal de toegankelijkheid van S.M.W lopen via de PCL (Permanente Commissie Leerlingenzorg) van ons samenwerkingsverband.

De overgang naar het Voortgezet Onderwijs.

De overgang van groep 8 naar het voortgezet onderwijs moet zo verantwoord mogelijk gebeuren. Het is een proces wat bij ons ongeveer zo verloopt:

• Aan het einde van het schooljaar krijgen de kinderen van groep 7 een ouderformulier mee. Dit formulier wordt voor de zomervakantie, samen met het leerkrachtformulier, opgestuurd naar de OBD (de Onderwijs Begeleidings Dienst).
• 25 september 2008 wordt door de OBD in groep 8 het schoolkeuze onderzoek (NIO)afgenomen.
• In dit groepsgewijs afgenomen onderzoek wordt het intelligentieniveau onderzocht, gebaseerd op taken die betrekking hebben op het taalkundig inzicht en het rekenkundig - ruimtelijk inzicht. Daarnaast wordt aan de kinderen een persoonlijkheidsvragenlijst voorgelegd.
• In oktober worden de resultaten besproken met de leerkrachten van groep 7 en 8 waarna de school een advies uitbrengt. Dit advies wordt samen met op de school aanwezige gegevens tijdens het 15-min gesprek besproken zowel met de ouders als met het kind. Er wordt een informatiegids over het voortgezet onderwijs uitgereikt en er worden scholen bezocht. Ook is het belangrijk dat ouders met hun kind scholen gaan bezoeken.
• Eind januari worden de laatste Cito-school-toetsen afgenomen. In het 10-minuten gesprek wat hier op volgt, wordt dan samen met de ouders een definitieve schoolkeuze bepaald.
• Begin maart moeten de leerlingen door de ouders worden aangemeld bij een school van voortgezet onderwijs.

Met behulp van gedachten van ouders, wens van de leerling, ervaring van de school, uitslag van het onderzoek en de eisen van het vervolgonderwijs proberen we een zo goed mogelijke school keuze te maken.

Wilt u kijken of u gebruik kan maken van studiefinanciering, open dan de site: www.ib-groep.nl

        **MARTINUS COLLEGE

                                                       **CLUSIUS COLLEGE

                **RSG ENKHUIZEN

                                               **WERENFRIDUS

Bijzondere activiteiten.

Sportdag
Aan het einde van het schooljaar wordt er voor de groepen 3 t/m 8 een sportdag georganiseerd. Op het oude Valkenveld worden spelletjes en atletiek onderdelen afgewerkt. Hiervoor worden gemengde groepen gemaakt van kinderen uit groep 3 t/m 5 en groep 6 t/m 8.
Na afloop wordt er voor iedere leerling een atletiek diploma uitgeschreven.

Schoolreisjes en schoolkamp

Ook gaan we, aan het einde van het schooljaar, er met de kinderen op uit.

De kleuters houden een gezamenlijk eindfeest.

De groepen 3 gaan samen een dagje weg.

Dit doen ook de groepen 4 en 5  en de groepen 6 en 7.

Groep 8 gaat 4 dagen naar een kampeerboerderij.

De schoolreisjes worden betaald uit de 2^e ouderbijdrage.

Voor de organisatie van de schoolreisjes is een aparte werkgroep gemaakt waarin leerkrachten en ouderraadsleden zitten. In principe is er een meerjaren planning. Jaarlijks wordt deze planning kritisch bekeken, waarna vroegtijdig de reisdoelen aan het team en de ouders bekend worden gemaakt.

Voor de 4 daagse reis van groep 8 wordt, in de 2e helft van het schooljaar, een extra bijdrage gevraagd van € 70,--

Jaarlijks wordt er ook aan div. buitenschoolse sportevenementen meegedaan.

In het najaar	de scholieren-veldloop voor alle leerlingen het school-handbal-toernooi voor groep 7 en 8
In het voorjaar	het volleybal-toernooi voor groep 6, 7 en 8 het school-voetbal-toernooi voor groep 8 de “scholympische dag” v.h. SAV voor groep 5 t/m 8
In de zomer	de schoolzwemwedstrijden voor groep 3 t/m 8

De kinderen zijn vrij om zich hiervoor op te geven.

Huiswerk.

Op onze school worden in principe geen regelmatig terugkerende huiswerkopdrachten gegeven. Ons uitgangspunt is, dat de kinderen tot kwart over 3 al voldoende inspanningen moeten leveren en dat het daarna tijd is voor ontspanning.

Natuurlijk zijn er enkele uitzonderingen. Kinderen uit de bovenbouw mogen zich thuis voorbereiden op proefwerken of spreekbeurten.

In groep 8 wordt vanaf de herfstvakantie, als voorbereiding op het voortgezet onderwijs, iedere week taalwerk opgegeven als huiswerk.

Een enkele keer zal ook aan ouders worden gevraagd thuis wat extra te lezen of tafels te oefenen als daar aanleiding toe is.